Eventilla Oy
Rakastetuin tapahtumanhallinta.
Töitä, joista olemme ylpeitä
”Eventilla on Summa Collectiven tapahtumajärjestelyiden tärkein järjestelmä. Sen saumaton integroituminen osaksi Lianan markkinointi-ja viestintäteknologia-alustaa tekee tapahtumista aidosti liiketoimintaa tukevia – voimme kohdentaa panostuksemme dataohjatusti ja rakentaa tapahtumamarkkinointia, joka tuottaa tuloksia niin ennen kuin jälkeenkin tapahtuman.”
– Mika Tiainen
Vuonna 2024 perinteikäs Ulkomuseo teki digiloikan yhdessä muiden Kansallismuseon kohteiden kanssa, kun museoiden verkkolipunmyynti avattiin Eventillassa. Verkosta etukäteen ostamalla museovierailun saa hieman paikan päällä ostettua lippua edullisemmin! Lipun ostaminen verkosta on helppoa – kalenterista valitaan vierailupäivä, lipunmyyntisivulta oikea lipputyyppi ja yhteystietojen täytön jälkeen lippu maksetaan verkossa. Personoitu pääsylippu lähetetään tulijan sähköpostiin automatisoidusti Seurasaaren ulkomuseon omasta sähköpostiosoitteesta.
”Eventillan avulla pystyimme keskittymään olennaiseen: laadukkaan sisällön ja unohtumattoman tunnelman luomiseen. Järjestelmä hoiti osallistujahallinnan luotettavasti taustalla, ja tiesimme reaaliajassa, mitä tapahtumassa tapahtuu. Erityisesti jäsenrekisteri-integraatio ja sujuva sisäänpääsy toivat meille valtavan mielenrauhan.”
– Marjaana Töyli, Toiminnanjohtaja | Helsingin Ekonomit
Tapahtuman ilmoittautumisprosessi oli yksinkertainen ja tehokas – ilmaiseen tapahtumaan otettiin ilmoittautumisia vastaan Eventillassa ja ajastettu viestintä muistutteli ja nosti fiilistä tasaisesti ennen tapahtumapäivää. Oman osallistumisensa pääsi itse perumaan – järjestäjän sähköposti ei siis täyttynyt kyselyistä osallistumisen peruutuksiin liittyen. Summer of Salesissa oli myös käytössä no-show maksu, jotta tarjoiluja ei menisi hukkaan ja jokainen halukas pääsisi osallistumaan supersuosittuun tapahtumaan. Tapahtumaan oli myös asetettu Eventillassa jonotuslista, jotta peruutusten vuoksi vapautuvia paikkoja saatiin automatisoidusti tarjottua aina jonossa seuraavalle.
Viestinnän tulevaisuus -seminaarin lipunmyynti toteutettiin Eventillalla, mikä mahdollisti ilmaiset liput Viestin jäsenille sekä eri hintaiset liput muille etäosallistujille ja paikan päällä osallistuneille. Oma osallistuminen oli myös helppo peruuttaa tai vaihtaa paikan päällä osallistuminen striimilippuun esimerkiksi sairastapauksen osuessa kohdalle. Näin varmistettiin että seminaariin pääsee paikan päälle osallistumaan mahdollisimman moni halukas – tapahtuma nimittäin myytiin nopeasti loppuun, ja jonotuslistallekin tuli käyttöä!
Rakkaat asiakkaamme
Asiakkaamme järjestävät tyylikkäitä tapahtumia ja koulutuksia – sekä verkossa että paikan päällä. Palvelemme yrityksiä, julkisia toimijoita ja järjestöjä – asiakkaitamme yhdistää halu tehdä alusta loppuun asti brändättyjä, osallistujakokemukseltaan erinomaisia tapahtumia.
Heistä me olemme tehty
Lisätietoja
Eventilla on erikoistunut tuottamaan tyylikkäitä, vaivattomia ja sujuvia tapahtumakokemuksia – niin osallistujille kuin järjestävällekin taholle. Tapahtumien julkaiseminen, markkinointi, ilmoittautumisten hallinta ja lipunmyynti ei ole koskaan ollut näin helppoa! Automatisoitu tapahtumaviestintä pitää huolen osallistujista läpi tapahtuman kaaren, ja palautekyselyjen avulla tapahtumat kehittyvät palvelemaan juuri haluttua kohderyhmää aina vain paremmin. Laajat ja selkeät raportit näyttävät tapahtumien vaikutuksen liiketoimintaan ja mahdollistavat dataohjatun päätöksenteon myös tapahtumanhallinnassa.
”Erinomaisen käytettävä tuote ja ylivertainen palveluasenne”
Siitä on menestyksekäs toiminta tehty.